一. 会前，会中，会后均要做好会议室的消毒通风措施

TAIDEN会议系统可即开即用，且配备自我诊断功能，会务管理者便可省下大部分精力，专注于抗疫防护。

二. 启用会议室合并模式，将参会者分散在多个会场，减少单个会议室内参会人数，降低人员密集度
安装在不同会议室内的多套TAIDEN会议系统可设置为会议室合并模式开会，协同实现发言、表决、同传等功能，配合视频跟踪功能，即便参会者身处不同会议室也犹如同坐一堂，拥有沉浸式会议体验。

三. 参会者之间保持1.5m以上距离

TAIDEN有线会议单元的手拉手连接模式，可实现1.5m间隔的放置需求；TAIDEN数字红外无线会议系统则更加灵活，随心放置，更大程度地保证防护距离。

四.灵活结合远程视频会议平台，提高会议效率

全线TAIDEN会议系统均支持”远程会议模式”， 用户只需通过USB数据线连接电脑及TAIDEN会议系统主机，即可将专业会议话筒引入远程视频会议，有效解决进行视频会议时电脑内置麦克风拾音距离的限制。同一个会议室内的与会人员可以一人一唛，彼此之间还能保持足够安全的防护距离；又能避免离电脑等拾音设备过远时产生的啸叫、回声大、音量过小等干扰，对听会效果产生影响。通过TAIDEN会议话筒提供广播级的音质，实现高效沟通，提升参会体验。

五. 妥善消毒会议设备

1. 紫外线消毒

a.设备关机；

b. 将话筒杆拆下，机身与话筒杆一同整齐平铺于消毒台上，保证充分照射；

c. 按照紫外线消毒仪器相关指引进行操作设置；

d. 消毒完毕，取出设备，将话筒杆复位。

注意：

a. 需消毒的设备请勿堆叠，以稍留间隙为佳，以免遮挡而造成消毒不彻底；

b. 设备与紫外线光源距离不应超过1.5米范围；

c. 请使用UVC紫外线消毒仪器（波长200-280nm，辐射强度不小于90μW，消毒时间在30-60分钟范围内）

d. 请勿使用高温消毒。

2. 酒精消毒

a. 确保设备处于断电状态；

b. 使用酒精含量75%的消毒湿巾擦拭机身表面（含话筒唛头部分）；

c. 耳机及使用海绵防风罩的旧款唛头，可将海绵罩拆下，用少量75%酒精含量的消毒喷雾进行喷洒消毒；

d. 清洁后放置一段时间，待酒精挥发后可正常进行使用。

注意：

a. 接口、拾音器等部位应避免弄湿，以免造成功能性不良；

b. 频繁使用酒精消毒会影响设备使用寿命，切勿浸取或喷洒过多，以免渗入机身造成损伤；

c. 金属网话筒杆为标配，如有需求可选配旧款海绵罩话筒杆。

3. 水洗清洁

a. 耳机及使用海绵防风罩的旧款唛头，可将海绵罩拆下，水洗清洁；

b. 清水稀释适量中性清洁剂，将海绵罩放入水中浸泡3-5分钟后，用手轻柔搓洗，最后用清水将海绵罩冲洗干净；

c. 用干布包裹起海绵罩，轻拧吸干水分；

d. 将海绵罩平铺在阴凉通风处，彻底晾干。

注意：

a. 海绵罩较为脆弱，请轻柔手洗，切勿机洗；

b. 暴晒易加速海绵罩老化，晾干时请避免阳光直晒。