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XView迅流视频会议助力河北瑞和项目管理集团实现“高效沟通”
中国投影网行业资讯 2009-7-29 2:31:32 编辑：旺牛 [
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一、项目背景
瑞和项目管理集团是河北最早建立并专门从事建设工程投资项目可行性研究咨询、招标代理、造价审计咨询、工程监理、工程代建管理、项目投资控制、项目担保、项目后评估、项目管理人才培训等建设项目全过程管理、服务的集团企业。
在发展过程中，公司成功的吸取、借鉴和推广国际上成熟、先进的建设项目管理模式；其工作原则是以业主的利益为最大利益，与业主的管理最大程度的融为一体；其工作目标是以专业的管理水平帮助项目投资人实现其投资和社会效益的最大化。项目管理模式不仅推动集团自身快速发展，更为集团的众多客户赢得了不菲的经济价值和社会价值。
二、客户需求
瑞和项目管理集团深知，企业的发展离不开科技的进步。针对企业销售和人员培训中遇到一些问题，公司积极寻找一种现代方式来管理企业。随着国内建设工程投资项目的快速发展与逐步成熟，研究咨询、招标代理等企业面临的市场需求与日俱增、竞争也日益激烈，客户要求提供的服务内容、服务方式和水平不断提高。高效的信息化建设是瑞和项目管理集团在竞争中的必备武器。目前一般项目管理集团的分支机构遍布全国，销售网点遍及各地，各地之间缺乏信息沟通，员工每年用于出差开会的费用也极大而且不够及时。为了能削减人员出差开会的费用，采用视频会议系统是一个不错的选择。视频会议系统不仅能够驱动企业的生产、销售，而且为企业提供远程培训，既节省了运营成本，又提高了效率，为瑞和项目管理集团适应激烈的市场竞争和提高客户服务质量提供了行之有效的武器。
三、解决方案
作为XView迅流视频会议系统，星澜科技提供给用户的是一个全面的、通用的多媒体通讯平台，通过对音视频硬件外设的适当选择和会议带宽等资源的合理满足，星澜科技可以提供从桌面到会议室的不同应用的视频会议解决方案。
瑞和项目管理集团网络基础建设以后，各个分支机构通过ADSL接入到互联网，一般每个分支单位大约5人左右，负责1个省的业务。在现有的网络基础上构建了XView迅流视频系统，来满足各地之间的沟通需求，系统的大范围使用大大的提高办公效率，节省时间及会议成本。随着各部门远程通信需求日益增多，充分发挥现有网络优势，根据瑞和项目管理集团实际规模，对XView迅流视频会议系统进行扩容到全国50个重点分支，改造以后XView迅流视频会议系统作为公司主要通讯手段。实现各个分公司、办事处充分应用网络视频会议系统进行音频、视频和数据的多方沟通，提高办公效率。
同时，XView迅流瑞和项目管理集团内部的OA平台有机的结合在一起，用户登陆办公OA后，直接参加视频会议系统，正式用户只需要一次确认身份。与原有工作软件如OA等系统的融合，完全融入工作流。
四、应用效果
XView迅流自2009年5月在瑞和项目管理集团运用以来，承担了集团各个部门绝大部分远程交流任务，改变了过去普遍存在的对新技术应用的抵触心理。真正利用起原有资源，每天通过平台收发邮件、组织会议成为工作的一部分。提高了部门之间、上下级间的工作效率，且有升级到更大规模应用的可能。
五、客户评价
XView迅流视频会议系统，以其高质量的音视频效果、业界领先的数据协作功能、优异的网络适应性和灵活的接入方式等特点得到了瑞和项目管理集团领导们的高度认可：视频会议的优势不仅仅体现在差旅费的节省方面，在提高业务效率、企业综合竞争力方面也具有很高的价值。有了视频会议系统，以前需要数天才能解决的问题，现在只要进入视频会议室，即可“面对面”沟通 并快速决策，从而大大节省了时间，提高了效率，真正实现了瑞和项目管理集团的管理优化，为瑞和项目管理集团的业务发展和现代化管理提供了有力的支持。
文章来源：中国投影网
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