利用视频通信替代商旅，显著减少员工出差，找回失去的工作时间
通过采用全球领先的远程呈现、视频和语音通信方案提供商宝利通公司(纳斯达克：PLCM)的高清远程呈现系统解决方案，科罗拉多州交通部（CDOT）每年可节约近一百万美元的支出。
由于科罗拉多州交通部负责管理科罗拉多州9,161英里的高速公路网。该路桥网每年运行车辆行驶里程达286亿英里。在部署视频通信网络之前，为了会见高层领导或工程专家，科罗拉多州交通部分布在六个地区的员工必须定期开车前往丹佛及其它地区的办公室。因此，宝利通远程呈现系统为该机构节约了大量的时间和金钱。
根据五区交通主管Richard Reynolds计算，仅该地区员工每个月的交通成本就达49,000美元。他说：“我的办公总部位于Durango，距离丹佛大约7小时车程。当然，那得是天气很好的时候。如果天气不好，就得要一天。所以，要去丹佛开会通常需要一晚住宿。因此需要两天的出差津贴。当然，这还不包括行车成本和由于外出所耽误的正常工作时间。”
科罗拉多州交通部的架构师Thom Rivera表示：“我们已开始考虑使用视频会议系统来连接科罗拉多州范围内CDOT的所有地点。” 评估了几个供货商及其技术之后，Rivera和CDOT视频工程师Dalton Brook选择了宝利通。Rivera指出：“毋庸置疑，宝利通是市场领先的品牌，其优势不仅表现在产品上，在价格和技术支持方面也处于领先地位。”
科罗拉多州交通部的视频通信网络已运行了一年，该系统包括22个视频会议站点，共配备14台Polycom HDX™ 7000远程呈现解决方案和8台Polycom VSX® 8800系统。通过采用Polycom RMX 2000®多点会议平台，系统能够把CDOT的丹佛总部和主要的地区办公室与科罗拉多州其他负责工程和维护的分公司连接到一起。整个视频网络使用Polycom Converged Management Application™ (CMA™)来实现集中式管理。同时，这一管理应用软件集成了CMA Desktop™技术，使CDOT的桌面视频会议能够扩展到其他站点，实现成本优化。
宝利通的极致高清技术（UltimateHD™），帮助用户通过高清视频、音频及数据内容进行视频沟通。这对水利工程师及那些需要交流细节内容的人十分重要。Rivera说：“大家都同处一室一般。过去，通过传统业务方式做决策要花费几周的时间。现在，大家能够在同一时间看到相同的东西，并共同协作，做决策时要快得多。”
对于CDOT的管理来说，最终效益就是能够使员工不必走出办公室。不言而喻，工作效率得到了极大的提升。Rivera说：“今年我们能够节省近1百万美元。从我们第一次买进设备到现在已经有18个月了。宝利通的远程呈现系统为我们节约的费用可以完全抵消购买这些设备的支出。”
通过宝利通远程呈现系统，位于Durango的员工不必行车三个半小时，即可与五区的办公室协作，投资回报甚至更快。Reynolds说“这四、五个月里，我们所节省的开支，已经抵消了购进宝利通远程呈现设备的投资和一年的运营成本。”
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