拓维会议管理系统是大中小企业会议的辅助工具,通过多种终端设备的屏幕同屏,及会议相关辅助功能,解决企业无纸化会议的需求;解决参会者就近共同观看会议资料的难题、及会议过程中的障碍;达到降低企业会议成本、提搞会议效率、保障会议信息安全、加强会议沟通效果,提高会议质量的高性能系统;同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。 如果您还在为长时间存放纸质文档,纸张发霉变黄损坏,会导致重要信息丢失而苦恼?纸质文档扫描成电子图片命名存储后,查找起来非常不易而伤神?纸质文档需要重复复印才可实现多人同时查阅,浪费大量纸质成本而心疼?那么你就out啦~有了以下强大的功能支持,您只需鼠标一摁,一切都将轻松搞定! 拓维会议管理(TW-Meeting)系统的功能介绍 拓维会议管理系统可以通过网络时时共享资料给参会人员,为了保证信息的安全共享,可以设置查看资料的人员权限。具体功能如下。 1:文档管理: 同时支持多个会的文档共享和存储 可以按照会议和时间为目录存放文档和数据 文档类型主要为PDF,word,PPT等 支持本地标注与圈引、支持备注和痕迹保留 用不同图标标识最新文件和只能在线阅读的文档。 历史文件库,可按照会议日期进行分类筛选 2:文档浏览 支持多终端(PC、PAD、PHONE)浏览 有权限的人可在线查看、下载和打印 提供全文检索搜索引擎 提供中英文菜单 可在线或离线浏览文件内容 提供目录导航功能 3:文件批注及查阅 支持文件标注导航(私有批注,共享批注,对其他人共享标注的私有标注)等 便签式文件标注,共享批注可以实时同步至全部参会设备 批注内容导航,可查阅全部共享与个人私有的批注 可以对本人的批注进行移动、删除等操作 拓维会议管理(TW-Meeting)系统还具有以下产品特点,让您可以方便快捷的无忧使用。 1、同屏自由控制: 针对会议资料,可一键同屏给所有与会者; 与会者也可自由阅读会议资料; 2、多类型终端支持 支持平板、笔记本、手机三种终端,多种操 作系统轻松参会 3、支持多种文件格式 会议资料支持多种文件格式:doc\docx\xls\xlsx\ppt\pptx\pdf\jpg\png\mp4。 拓维会议管理(TW-Meeting)系统的产品优势: 1、保障资料安全 会议无纸化、企业内私有部署、会议资料 在线查看、退出即删除等产品的功能和能力,避免因打印会议资料、邮件发送资料等导致的战略、经营营销等保密信息的无意泄露。 2、节省会议成本 无需专业会议设备,无需打印、装订会议 资料,通过企业内网络存储和应用内共享 资料等,使会议过程中的各环节无纸化、电子化,节省运营成本。 3、提升会议效率 全程电子化、人性化体验,提高会议效 率。提供"会议进度控制"、"演讲倒 计时器"、"单页演讲计时"等功能,避免会议拖沓。 拓维无纸化会议办公系统-您身边的协同办公专家!它的推出解决了无纸化会议过程中必须面对的会议种类繁多、会议组织费时费力、会议阅读难以同步、销毁资料费时费力等一系列一直困扰人们的难点问题,更减少了纸张的浪费,提倡环保办公的理念,对于现代企业的高效办公起到了不可或缺的作用。 |