任何大规模会议的会务量都是巨大的，要想提高工作效率，会议质量就显得尤为重要。随着“勤俭节约”理念深入人心，越来越多单位意识到无纸化会议的重要性，相对于传统的纸质媒介，以无纸化会议系统终端作为智能会议的载体，具有更强的便携性，而且价格实惠，这无疑是最合适的硬件会议解决方案。

无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，它具有电子签到，呼叫服务，会务通知，电子投票，阅读审批等会务功能，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。

讯谷无纸化会议系统因与客户需求高度契合、超高的性价比得到了军队、武警、公安、邮电、交通、铁路、航天、水利、电力、证券、石油、化工、金融、医院、影视机构等的垂青。当与客户谈及他们最终选择讯谷无纸化会议系统的原因时，他们说就是因为讯谷无纸化会议系统不仅能满足开会需求，而且拥有很高的保密性。

经了解，这些单位因其独特的业务性质，对会议资料的保密性有非常高的要求，而传统的会议方式中纸质资料的发放和回收不仅工作量繁重，而且纯粹依靠人工管理，难免会造成工作上的疏漏，这会直接影响会议的保密性。讯谷无纸化会议系统借助信息技术很好地解决了这一点：

 （1）所有与会人员进入会议必须凭借会议密码；

（2）如果会议保密级别要求很高，主持人在后台将会议停用后，所有的会议终端均会强制退出会议并删除本地会议资料；

（3）如果会议已经结束，即使有会议密码也无法进入会议，已经进入会议的客户端在断网后也会被强制退出会议并删除会议资料。

多重安全设置从多个维度确保了会议无关人员“进不来”，会议保密资料“带不走”。不仅如此，讯谷无纸化会议系统拥有非常完善的安全体系，从应用安全到数据存储、接入安全、传输安全等数据流转的各个环节都采取了一系列措施，充分保障信息的安全性。

  “科技的进步就是为了提高生活的质量”这句话正是对无纸化会议系统先进性的最好证明。无纸化会议系统的推进，必然是科技进步的表现结果。

  目前，讯谷无纸化会议系统在党政机关、政府机构、银行、电力公司等领域得到了广泛应用，拥有很高的知名度和美誉度，产品的稳定性、保密性、易用性，获得了客户的交口称赞和广泛认可。讯谷无纸化会议系统是既为政府党政机关、企事业单位，又为大中型商业公司定制的会议系统，能够帮助会议组织者极大地降低会议组织压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。更多讯谷产品可登录讯谷科技官网：http://www.henanxungu.com进行详细了解。