商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等，人与人之间的交流需要一种合理的手段----会议!会议系统的好坏直接影响了会议的效率。数字会议系统作为近年来新兴的会议系统，凭借其部署快捷、安装迅速、高质量语音效果的特点,在视频会议普遍流行的会议系统市场中占据一席之地!那么究竟什么是数字会议系统呢?

数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。它是通过会议智能化设备将计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体的会议系统, 一般来说，数字会议系统由以下几大独立的系统共同组成:

（1）发言系统，由专业的发言单元及发言控制系统构成，可以实现会议发言及控制的基本功能。相对于普通的麦克风、全向麦等常规的发言单元，它可以通过数字化的控制手段，对整个会议现场的所有发言单元进行控制，既可以开启指定的发言单元，也可以关闭正在发言的单元，这样就可以实现对整个会议现场秩序的良好掌控。
（2）音响系统，包括会议音箱、功放、时序器等设备，可以说是数字会议系统中另一个重要环节。音响系统需要对会议室进行专门的检测，然后根据其特点来选择合适的音响设备与之相适应。不过，现在的音响设备一般具备了会议啸叫抑制和回声控制功能，如果不是非常专业的会议厅，即使不对其进行专业的检测也可以获得良好的音响效果。
（3）多媒体系统，即是会议室的影像展示系统。传统的多媒体会议系统一般都由投影机和投影幕布组成，现在的影像展示一般都由教育装备和投影系统乃至液晶显示器组成，如果对影像系统的要求不高的话，用传统的投影机和投影幕即可，如果每个与会者都要求精确的图像展示，那么选择液晶显示器则会获得更好的效果，具体产品可根据用户的不同需求选择不同的种类。
（4）投票表决系统是为了实现会议的投票表决功能而建立的。现在的投票表决系统一般分为两种，独立式与集成式。独立式的投票表决系统一般由终端和控制主机构成，它适用于与会者人数众多，需要其行使表决权而不需要其发言，像国内一般的选秀节目均采用这种方式，而集成式的则把投票表决系统与发言系统集成在一起，这样的一般都应用于各种讨论大会。