随着网络信息时代的来临和发展,无纸化会议系统已经在政府机关、企事业单位、大型集团等得到广泛应用,其核心功能主要是会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、会议资料一键清除等,能够让会议组织者轻松掌控会议现场,节约成本的同时大大提高了工作效率,让您享受一个高效、轻松、环保的会议!目前市场上无纸化会议系统层出不穷,我们应该如何选择呢?接下来讯谷科技将为您提供以下三个原则,让您轻松选择自己满意的无纸化会议系统:
1.选型方面 一般来说,无纸化会议系统是基于移动互联网技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议系统通常有两种:一是升降式无纸化会议系统;二是平板无纸化会议系统。目前比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议系统,其中平板电脑的无纸化会议系统应用场景比较广阔。因为升降式无纸化会议系统需要固定在会议室座位上,缺乏移动性,使用起来极为不便,不符合移动办公的时代趋势。因此在无纸化会议系统的选型上,应首选平板式无纸化会议系统。 2.系统拓展性 无纸化会议系统是基于操作系统开发的,目前有安卓、IOS、windows三个版本,其中安卓系统是目前最主流的。大多数软件企业在开发无纸化会议系统时,出于成本考虑,一般只开发安卓系统版本。这就要求企业在采购无纸化会议系统时,必须采购安卓平板等移动终端,公司其它系统的硬件终端派不上用场,无形中就会造成资源的浪费,给企业加大成本。所以在选择无纸化会议系统时,一定要看它的拓展性,支持的操作系统要尽可能多样化。
3.品牌服务 无纸化会议系统作为一种高科技产品,对性能稳定性的要求非常高,所以产品的背后一定要有强大的品牌实力支撑,有完善的实施、售后服务,才能保证企业在采购会议系统后的正常运行和维护。 讯谷作为会议智能化系统解决方案提供商,始终坚持科技创新、人文创新,树立全新特色品牌,全面进入智能会议市场的蓝海。如果您有会议智能化方面的需求,讯谷人将真诚为您提供全方位的优质服务。更多讯谷产品及会议智能化系统整体解决方案可登录讯谷科技官网http://www.henanxungu.com进行详细了解。 |