扩声系统通常是把讲话者的声音对听者进行实时放大的系统，讲话者和听者通常在同一个声学环境中。基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器）组成，它们起到了传声、显示、扩声的作用。成功的扩声系统必须要具有足够响度和足够的还原度。

会议系统又分为模拟会议系统和数字化会议系统：（1）模拟会议系统，一般采用传统多心专用线连接，相对价格会比较便宜，特点：抗干扰能力弱，传输距离短；（2）网络数字化会议系统，它单元之间的连接线一般采用网线连接，全部有线系列都是数字的，还有一些无线的会议系统都是数字会议系统。系统音质好，系统稳定，不易受外界干扰等但是数字的价格高。

用昕影音响系统和数字处理设备，使音响系统的音质更好，有力地抑制声反馈，提高传声增益；昕影会议主机具备三种会议管理模式：开放式会议、限制发言、先进先出；而且昕影的系统具有较好音质声音通道效果。昕影设备可靠性高，稳定性强，先进实用，性比价高，指导性强，使系统具有很高的可实施性。

随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴已出现了变化，在传统的会议系统中增加了其他功能，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统。为实现这些功能，于是衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。