在视频会议在很多企业得到应用的今天，受到了很多企业的一致好评，它的安全、便捷、可靠、环保低碳已经得到了各个行业的认可，视频会议的应用给企业管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了非常大的便利，图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互，实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了大笔的会议开支，加强了对企业管理，从而有效的降低了沟通成本，实现高效运营，绿色办公。

　　视频会议的使用已经成为了流行趋势，而用户在选择视频会议系统的时候该重视哪些要点呢?

　　一、系统稳定、安全、可靠运行

　　视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。

　　二、精良的产品品质

　　影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境可以激发参会人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度，声音品质好能够提升参会人员的注意力，让参会人员演讲认真，听讲仔细。所以高清晰流畅的音视频会议产品品质是一定要是优质的。

　　三、丰富的数据协作功能

　　视频会议在音视频沟通以外应该具备较强的数据交互能力，可以实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。

　　四、网络适应能力

　　视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，因此数据通信的条件，决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克与异常现象;另一方面要求视音频数据包不可以太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。

　　五、兼容性

　　视频会议系统需要有较好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性与产品周密性外，还需要和其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。

　　六、完美的会议管理功能

　　视频会议系统是一个共享平台，它一定是做到可以让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给专业技术人员使用的系统，因此系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能，不但可以在前台进行会议管理和数据索取，而且能够在后台对召开的会议与网络的数据流量进行管理及监控，才可以称得上是上好的视频会议产品。

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