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案例|使用四年,MAXHUB助力江汉大学招生就业工作效率翻倍
2023-01-09

江汉炳灵,世载其英;代生贤哲,汉黉独秀。环靠高山大湖,沐浴汉风楚韵的江汉大学,是一所省市共建、以市为主办学体制的综合性大学。合并组建二十一载,江汉大学发展迅速,师资实力、科研能力和学生规模突破新高,犹如一颗晶莹璀璨的明珠,闪耀在湖光山色之中。


江汉大学与MAXHUB的结缘是在2019年。彼时,江汉大学已经成为湖北省“国内一流学科建设高校”和第一家拥有全职院士的湖北省属高校,为了进一步提升学校办学质量,实现铸魂育人的任务,江汉大学希望能够引入智能化软硬件设备,为学校招生就业工作提供助力。

 

MAXHUB LED一体机和MAXHUB会议平板以其出色的音视频能力和多能合一的高效会议体验,赢得了江汉大学的青睐和一致赞誉,并为学校招生与就业指导处的高效运转贡献出不少力量。

七八月份,江汉大学各个学院早已放暑假,但就业服务中心依然一片忙碌,许多毕业生聚在就业服务大厅,时刻留意着厅内LED大屏滚动播放的企业招聘资讯和宣讲会信息。

 

每到毕业季,江汉大学招生与就业指导处每天都要安排专门的老师对LED大屏上的信息进行更新,为毕业生提供最新的就业资讯。看似司空见惯的动作,却总被指导处的老师们吐槽“太麻烦”:每次要更新信息时,得先由人工在PC端编辑、生成文件、再请技术人员对视频处理器进行信号处理和切换、最后将信息上传。整个过程不仅操作复杂,而且容易出现信息发布滞后、错误信息无法及时更改等情况。

 

借由升级学校场地的机会,招生与就业指导处办公室主任张毅决心要改变低效的现状。在走访了多家兄弟院校后,他惊讶地发现,许多学校都使用MAXHUB的产品来开会或进行内容展示。而在亲自体验过后,张主任也被MAXHUB便捷高效的使用体验所折服。

 

“对MAXHUB最直观的感受就是便捷。以前使用LED大屏时,需要单独设置一台PC机来操控,但MAXHUB的产品就不存在这个问题,只需要插一个U盘、一个无线鼠标,就可以快速上手使用。”张主任如是说。

 

繁琐的操作少了,老师可以用更短的时间,更快、更及时地更新招聘信息。企业来学校宣讲时,也不用手忙脚乱地插线、调试,甚至连电脑都可以不带,手机平板轻轻一点,便能将画面无线投屏到LED一体机上,使用起来更轻松。宣讲效率高了,也能帮助更多毕业生找到满意的工作。

回忆起当初引进MAXHUB产品的经过,张主任感叹道,他做得最正确的事情,便是在引进MAXHUB LED一体机的同时,把MAXHUB会议平板也带回了学校,这为特殊期间学校维持高效运转帮了个大忙。

 

打开MAXHUB远程会议功能,便能突破地域的限制,与上级单位、居家办公的领导老师随时保持高效沟通,老师可以与全国各地专家“坐在同一间会议室里”同频互动,进行学术交流;同时,借助会议平板,招生就业指导处还能发起线上大型网络视频招聘会、空中宣讲会、线上就业指导课程、职业辅导咨询等活动,轻松共享屏幕播放PPT和音视频文件、异地同步书写进行讲解和答疑,还原实时互动,打造智能高效的远程招聘会。

除此之外,张主任还挖掘出更多MAXHUB的宝藏功能。每年招生季,指导处都需要设计一系列的宣传视频和海报,以往的设计评审都是在群上讨论完成,大家用文字或语音提出各自的意见,这样不仅不够直观,容易造成理解偏差;当修改意见太多时,也容易被设计师遗漏。而现在通过MAXHUB会议平板,设计好的视频海报可以直接在所有屏幕上进行实时展示,并支持同步批注,对设计有疑问的、听不懂的,随时圈出来,写下自己的建议,便于设计师更好理解和修改。

 

无论是相隔千里的远程沟通,还是本地的团队协作,都能通过MAXHUB精准传递想法、同步共创,极大提高了江汉大学会议办公效率。

产品是一个品牌的立身之本,只有专注产品品质、看重长期主义的品牌才值得被用户追随。

 

江汉大学之所以会义无反顾地地选择MAXHUB,并在四年来始终保持对MAXHUB的信赖与支持,除了倾心于MAXHUB带来的高效体验外,更重要的,是超越他们期待的产品品质。

 

以往,学校设备的故障率都比较高,一台故障设备从报修到维修完成要几天的时间,无论是内容宣传,还是学校教职工开会办公都受到很大的影响。引入了MAXHUB后,无需复杂布线和调试,插上电源就能使用,简单易上手;而最让张主任舒心的是,在四年多的使用过程中,MAXHUB操作的响应速度一如既往的流畅顺滑,也几乎没有出现过黑屏、开不了机等故障问题,每年都为学校节省不少设备维护维修的费用。

 

“这四年来,MAXHUB几乎没有出现过故障,用起来方便,管起来也省心。”张主任欣慰地说道。

 

把智慧带进校园,把高效体验带给每一个师生,是MAXHUB的信念和期望。MAXHUB以科技赋能,成功推动多所高校从传统行政办公模式向数字化办公转型,真正实现服务于新时代校园的智慧办公新生态。在未来,MAXHUB也将持续为教育数字化变革提供强大支撑,让更多高效发生。

 


 

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