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海康威视助力智飞龙科马打造现代化智能会议室,让开会不再难!

安徽智飞龙科马生物制药有限公司是一家集生物制品研发、生产、销售为一体的高新技术企业,致力于为国民健康事业奋斗不息。在企业发展的过程中,智飞龙科马不仅在产品研发上精益求精,同时通过信息技术手段革新办公方式,实现资源更加高效化配置。

在会议场景,智飞龙科马携手海康威视,以智能会议室管理平台为中心,深度融合屏显设备、音频扩声、无纸化会议、视频会议4大子系统,贯穿会前组织、会中协作、会后管理全过程,打造一套专业、舒适、高效、安全、节能的现代化智能会议室,全面提升企业会议室资源利用率及会议全流程协作效率。

案例价值

01|全流程管理,会议组织效率、会议室资源利用率显著提升

海康威视智能会议室管理平台通过可视化、智能化、物联管控等技术,实现会前可视化预约、会中智能协作、会后高效管理的会议全流程一体掌控。

会议流程化繁为简,让开会不再难

智能会议室管理平台与智飞龙科马办公协同软件进行打通,企业员工可通过手机端快速实现会议室的预定,系统自动完成会议通知/提醒,以及结合会议电子门牌实现自助签到等,减少会议室匹配寻找、与会人员逐个电话/短信等会议通知提醒、会议资料(会议签到表、会议材料、会议铭牌等)打印准备等会前准备工作,以及会后系统自动统计会议出席情况, 大大提升会议组织效率。

会议室自动释放,做到“雨露均沾”

针对会议开始后长时间无人签到的情况,如15分钟内无人签到,系统将自动释放会议室,开放给他人预定,提高会议室资源利用率。

02|全场景方案覆盖,会议协作效率全面提升

不同类型的会议室对应不同的使用场景,·也对应着不同的会议室解决方案。海康威视根据实际情况,提供全套的LCD/LED智能交互平板方案、大小屏互动方案视频会议方案、会议发言方案、无纸化会议方案等,充分满足智飞龙科马智能会议室一体化建设的需要。

03|全流程无纸化,高效、环保、省心

传统会议纸张耗费量大,会务资料积攒下来会占用大量存储空间,也给后期的资料查询增加不小的难度。海康威视此次为智飞龙科马部署的智能会议管理方案,采用智能化技术,实现会议流程线上化,会议签到、会议铭牌、会议资料、会议投票电子化,减少资源浪费,符合节能低碳理念。

04|平台本地化部署,信息更安全

现代社会,信息安全的重要性不言而喻。在智飞龙科马,海康威视为其量身定制了本地化平台部署,所有组织人员信息及会议数据均存储在智飞龙科马自有服务器中,完全自主把控,更有力地保障数据安全。

智飞龙科马携手海康威视

以“智能,高效,安全”为驱动

致力于全方位革新会议体验

让开会更简单!

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