网络视频会议：政府办公会议的新形式 - 投影机

　　在中国政府网发布的《中华人民共和国国务院公报(2008年第5号)》文件中《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》的报道。意见中提出要精简会议、改进会风，严格控制会议的规格和会议数量。在改进会议形式上，提倡召开电视电话会议和网络视频会议，不涉密的会议特别是直接开到基层的电视电话会议，可以安排在网上直播。

　　在当前建设节约型社会中，首先要建设节约型政府，政府机关作为社会的组织者和管理者，在建设节约型社会中起着举足轻重的作用。目前，政府日常的工作会议繁多，集中的会议方式越来越不能满足人们的需求。同时机关会议费、公车费、招待费和出国培训考察费等办公经费激增，使许多政府财政入不敷出，如何在“效率至上”的信息社会中，既能提高政府的办公效率、省去路途劳累、又能减少差旅费用等各项会议成本，这是政府部门亟待解决的问题。

　　作为新形式的政府办公会议---网络视频会议，在其发展之初就受到政府等行业的特别重视。视频会议是一种运用于政府、企业信息化办公的高科技产品，通过网络可以实时的传输声音、视频等信息，各地参会人员通过网络就可以进行直观、真实的语音视频交流。高效动态的文档协作功能，如：PPT、EXCEL等文档共享、电子白板共享、协同浏览、桌面共享、文件下载等功能，帮助政府部门实现工作中各种信息进行处理，实现协同工作的需求。网络视频会议不仅解决了困扰政府多年的“文山会海”问题，还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。视频会议的普及应用，减少了政府机构的会议成本，提高了政府的工作效率，同时也推动了现今国务院提出的“精简会议，实现政府办公新形式”改革的步伐。如此“一举两得”的会议形式，政府何乐而不用呢？

　　作为中国电子政务系统视频会议平台建设的急先锋，视维视频会议系统以其卓越的音视频质量，强大完善的通讯及协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为用户提供一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台，使得视维视频会议系统在功能、性能和技术发展前景上，都有着领先业界的技术、产品和服务优势，受到了越来越多政府机关用户的高度赞扬和认可。湖南省统计局的视频会议系统，是视维在2003年承接的第一个较大的项目。起先，省级机关本应采用硬件系统的，但经过接触和测试，觉得软件质量并不比硬件差，其信息化主任亲自来到山大联润，最后拍板定夺，采用视维软件系统。之后，他们自豪地说：“我们用了硬件十分之一的投入得到了比硬件更好的效果。” 另一个就是内蒙古科技厅，项目规模很大，一开始先建了一个小型系统，各个地市沟通效果不错，于是在2004年，他们把系统加以扩展，从省级一直扩展到县级，建了14台服务器，两百多个终端，完整的一套系统，现在，包括他们年底的自治区科技表彰大会，全部都通过网上举办。再一个就是海南省科技厅农业科技服务“110”，请专家通过视维远程视频平台进行远程诊断、远程咨询解答、远程诊断等活动是海南省农业科技“110”服务体系的一大亮点，由全省56名农技科研人员组成的专家团，为全省上百个站点提供高效的技术支持。同时在内蒙古包头市达茂联合旗政府、辽宁省沈阳市财政局、山东省纪律检查委员会、山东省博兴县委组织部、山东省淄博市统计局、山东省阳谷县计生局、山西省临汾建设局、河北省唐山市公安局、江苏省邳州市工商局、湖北省丹江口市地税局、湖北省老河口市国税局、内蒙古兴安盟科学技术局、上海浦东新区司法局、山西省太原市邮政局、山西省阳泉市政府、河北邯郸市农业局、山东滕州市地税局、江苏省电力等诸多政府机关及企事业单位得到良好的应用，开启了电子政务建设的新纪元。